Beveiliging & toegang
De juiste mensen zien de juiste versie. Meer niet.
Huisstijlgidsen bevatten vaak nog niet gepubliceerd werk en klantmateriaal. Zo houdt Brandbooks het waar het hoort.
Elke keer op de server gecontroleerd
Elke pagina, actie en download controleert wie je bent en wat je mag. Een knop verbergen is nooit de enige bescherming.
Toegang per merk of brandbook
Eigenaren en beheerders van een werkruimte beheren alles. Alle anderen zien alleen de merken of brandbooks die ze gekregen hebben — als editor of lezer.
Gasten zien alleen hun eigen merk
Een klant of partner met toegang tot één brandbook ziet nooit andere merken, klanten of leden van je werkruimte.
Concepten lekken nooit
Bezoekers — en de zoekfunctie in een brandbook — zien alleen de gepubliceerde versie. Een conceptpreview vereist een ingelogde editor.
Privé bestandsopslag
Bestanden worden privé opgeslagen en via routes geleverd die toegang controleren. Offline halen stopt oude downloadlinks direct.
Eerlijk delen via een link
“Iedereen met de link” gebruikt een onraadbaar adres dat je kunt vernieuwen. We zeggen duidelijk dat een link niet privé is — gebruik daarvoor “Uitgenodigde mensen”.
Uitnodigingen die verlopen
Uitnodigingslinks werken één keer, voor één e-mailadres, verlopen na 7 dagen en zijn altijd in te trekken.
Gegevens gescheiden per werkruimte
Elk record hoort bij een werkruimte, en de database zelf weigert koppelingen tussen werkruimtes.
Hoe rollen samenwerken
Eenvoudig genoeg om aan een klant uit te leggen.
| Rol | Waar | Mag |
|---|---|---|
| Eigenaar / Beheerder | Werkruimte | Alles beheren: merken, brandbooks, bestanden en mensen |
| Lid | Werkruimte | Standaard niets — alleen wat ze per merk of brandbook krijgen |
| Editor | Merk of brandbook | Bewerken, de bestanden van het merk gebruiken en publiceren — binnen die scope |
| Lezer | Merk of brandbook | De gepubliceerde versie lezen en de bestanden downloaden |
Merktoegang geldt voor alle brandbooks van dat merk. Een brandbookrol kan daar iets aan toevoegen, maar verlaagt het nooit — de hoogste rol telt. Wie je uit de werkruimte verwijdert, verliest direct alle toegang.
Vragen over beveiliging of een verwerkersovereenkomst? hello@brandbooks.app
Geef je merk een thuis.
Begin gratis met één merk. Voeg mensen, merken en werkruimtes toe wanneer je ze nodig hebt.