Brandbook laten maken
Een brandbook laten maken: zo pak je het aan
Een brandbook laten maken loont als je merk nieuw is, verandert of door veel mensen gebruikt wordt. Een bureau of freelancer vertaalt je merk naar heldere regels en goedgekeurde bestanden. Hier lees je wanneer het de moeite waard is, wat je krijgt, wat het ongeveer kost, hoe je briefet en wat je bij de oplevering vraagt.
Zelf maken of een brandbook laten maken?
Het eerlijke antwoord hangt af van één vraag: bestaat je huisstijl al, of moet die nog bedacht worden?
| Situatie | Advies | Waarom |
|---|---|---|
| Je hebt nog geen logo of huisstijl | Laten maken | Het brandbook is dan het sluitstuk van een identiteitstraject. Dat ontwerpwerk kun je niet overslaan. |
| Rebrand of fusie | Laten maken | Er moeten keuzes gemaakt én uitgelegd worden, vaak aan veel betrokkenen. |
| Huisstijl staat, maar regels ontbreken | Zelf maken kan prima | Je documenteert wat er al is. Met een blauwdruk of template kom je ver. |
| Veel makers: bureaus, drukkers, collega’s in regio’s | Laten maken of samen | Hoe meer gebruikers, hoe meer het loont dat iemand met ervaring de regels scherp formuleert. |
| Je oude pdf is verouderd | Zelf bijwerken | Zet het over naar een online brandbook en werk het bij waar het knelt. |
Wat een bureau of freelancer oplevert
Een goed brandbook is meer dan een mooi document. Dit hoort er minimaal bij; de twaalf onderdelen van een brandbook lees je elders uitgebreid.
Merkfundament
Missie, visie, kernwaarden, doelgroep en positionering, zo opgeschreven dat iemand van buiten ermee kan werken.
Visueel systeem
Logo en varianten, kleuren met HEX, RGB, CMYK en Pantone, typografie, grafische elementen en beeldstijl.
Regels met voorbeelden
Minimale maten, vrije ruimte, kleurverhoudingen, do’s en don’ts. Bij elke regel een goed en een fout voorbeeld.
Tone of voice
Aanspreekvorm, woordkeuze en voorbeeldteksten, als je bureau ook tekstwerk doet.
Toepassingen
Hoe het eruitziet op een visitekaartje, de website, social, signing of verpakking.
Bronbestanden
Logo’s per toepassing (scherm, druk, Pantone), lettertypebestanden of licentie-info, templates.
Wat kost een brandbook laten maken?
Bureaus rekenen meestal per project, op basis van een geschat aantal dagen. De bedragen hieronder zijn indicatief: ruwe bandbreedtes die we afleiden uit gangbare dagtarieven in Nederland, geen offerte of onderzoek. Vraag altijd meerdere offertes op.
| Scope | Freelancer (indicatief) | Bureau (indicatief) | Doorlooptijd (indicatief) |
|---|---|---|---|
| Brandbook van een bestaande huisstijl: logo, kleuren, typografie, basisregels | € 1.000 – € 3.500 | € 2.500 – € 7.500 | 1 – 4 weken |
| Volledig brandbook van een bestaande huisstijl, inclusief merkfundament, tone of voice en toepassingen | € 3.000 – € 8.000 | € 6.000 – € 20.000 | 4 – 10 weken |
| Nieuwe identiteit plus brandbook (strategie, logo, huisstijl) | € 5.000 – € 20.000 | € 15.000 – € 75.000+ | 2 – 6 maanden |
Prijzen exclusief btw. Wat het bedrag het meest verandert: of er nog strategie- en ontwerpwerk nodig is, het aantal toepassingen, het aantal feedbackrondes en het aantal mensen dat moet goedkeuren.
Briefingchecklist voor je brandbook
Een goede briefing scheelt feedbackrondes, en dus geld. Kopieer deze lijst, vul hem in en stuur hem mee met je offerteaanvraag.
01Over je merk
- Wat doet de organisatie, in twee zinnen?
- Missie, visie en waarden, als die er zijn
- Belangrijkste doelgroepen
- Concurrenten en merken die je bewondert
02Wat er al is
- Logo en bronbestanden
- Kleuren met codes
- Lettertypes en licenties
- Bestaande huisstijlgids of pdf
- Voorbeelden van goed en fout gebruik
03Wie het gaat gebruiken
- Interne teams (marketing, sales, HR)
- Externe bureaus en freelancers
- Drukkers, signbedrijven, webbouwers
- Partners, franchisenemers of vestigingen
04Scope
- Welke van de twaalf onderdelen?
- Moet er ontwerp- of strategiewerk bij?
- Welke toepassingen uitwerken?
- Talen: Nederlands, Engels, beide?
05Oplevering
- Online brandbook dat je zelf kunt bijwerken
- Pdf voor print of archief
- Alle bronbestanden en rechten
- Wie beheert het na oplevering?
06Planning en budget
- Gewenste opleverdatum en waarom
- Budgetindicatie
- Wie keurt goed, en hoeveel rondes?
- Contactpersoon aan jouw kant
Wat je vraagt bij de oplevering
Hier gaat het vaak mis. Het brandbook is af, het project wordt gefactureerd, en een jaar later weet niemand meer waar de bestanden staan. Spreek dit vooraf af:
- 01
Een brandbook dat je zelf kunt bijwerken
Een statische pdf veroudert bij de eerste wijziging. Vraag om een online brandbook waar je zelf, of je bureau, een nieuwe versie van publiceert. De link blijft hetzelfde.
- 02
Bestanden naast de regels
Logo’s in RGB, CMYK en Pantone, als SVG, PNG en EPS of PDF, met een duidelijke naam per toepassing. Niet in een losse wetransfer die na een week verloopt.
- 03
Rechten en licenties op papier
Wie is eigenaar van het logo en de bronbestanden? Welke fontlicentie heb je nodig voor web, app en drukwerk? Laat het vastleggen in de opdracht.
- 04
Een beheerder en een versiedatum
Zet in het brandbook wie erover gaat en wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Lezers moeten weten bij wie ze terechtkunnen.
Zo kan een opgeleverd brandbook eruitzien
Drie voorbeeldbrandbooks van fictieve merken, elk gemaakt met een van de blauwdrukken. Meer voorbeelden en wat ze goed maakt, vind je bij brandbook voorbeelden.
- Bekijk live demoVolledig brandbookEen compleet merksysteem voor een team of overdracht aan een klant.12 pagina’s
- Bekijk live demoBrand essentialsEen nieuw of klein merk dat elk onderdeel geregeld wil hebben, zonder zwaar traject.12 pagina’s
- Bekijk live demoCampagneplaybookCampagnerichtlijnen voor partners, kanalen en content — het brandbook blijft leidend.7 pagina’s
Of toch zelf, met een blauwdruk
Staat je huisstijl al en wil je vooral de regels vastleggen? Dan is zelf doen goed te doen. Begin met de stap-voor-stapgids voor een huisstijlhandboek en lees hoe je een brandbook maakt in Brandbooks.
Een tussenvorm werkt ook: je zet zelf de basis neer met een blauwdruk en huurt een ontwerper in voor de onderdelen waar je vastloopt, zoals tone of voice of beeldstijl. Dat is vaak sneller en goedkoper dan het hele traject uitbesteden.
Veelgestelde vragen over een brandbook laten maken
Wat kost het om een brandbook te laten maken?
Indicatief: voor een brandbook van een bestaande huisstijl ligt het tussen ongeveer € 1.000 en € 7.500, afhankelijk van freelancer of bureau. Een volledig brandbook kost al snel € 3.000 tot € 20.000, en met een nieuwe identiteit erbij kan het oplopen tot ver daarboven. Vraag altijd meerdere offertes.
Hoe lang duurt het om een brandbook te laten maken?
Als de huisstijl al bestaat, reken op een tot tien weken, afhankelijk van de omvang. Moet de identiteit nog ontworpen worden, dan duurt het hele traject vaak twee tot zes maanden. Het aantal feedbackrondes en goedkeurders bepaalt de doorlooptijd meer dan het maakwerk.
Wie is eigenaar van het brandbook en het logo?
Dat hangt af van je afspraken. Zonder afspraak blijft het auteursrecht in Nederland in principe bij de maker. Leg daarom in de opdracht vast dat de rechten op het logo, de huisstijl en de bronbestanden aan jou worden overgedragen.
Freelancer of bureau, wat kies je?
Een freelancer is meestal goedkoper en direct aanspreekbaar, en prima voor een brandbook van een bestaande huisstijl. Een bureau heeft meer capaciteit en disciplines in huis, zoals strategie, tekst en fotografie, wat helpt bij een rebrand of een groot merk.
Kan ik het brandbook daarna zelf aanpassen?
Alleen als het daarvoor gemaakt is. Een pdf uit InDesign pas je zonder het bronbestand en de software niet aan. Vraag daarom om een online brandbook waarin jij of je bureau wijzigingen maakt en een nieuwe versie publiceert.
Verder lezen
- Brandbook makenEen brandbook maken dat mensen echt openenBrandbook maken zonder opmaakgedoe: begin met een blauwdruk van twaalf onderdelen, vul je merk in en deel één link in plaats van een pdf. Bekijk de live demo’s.
- Huisstijlhandboek templateHuisstijlhandboek template: de complete opzet, gratisGratis huisstijlhandboek template met alle 12 onderdelen en wat je per onderdeel invult. Kopieer of download de opzet, of vul hem online in als brandbook.
- Gids · InhoudWat staat er in een brandbook?Wat staat er in een brandbook? Alle 12 onderdelen uitgelegd: wat je per onderdeel opneemt, wat optioneel is en welke fouten je voorkomt. Met live voorbeeld.
Geef je merk een thuis.
We stellen Brandbooks in kleine groepen open. Meld je aan voor de wachtlijst, dan nodigen we je persoonlijk uit — gratis tijdens early access.