Huisstijlhandboek template

Huisstijlhandboek template: de complete opzet, gratis

Deze huisstijlhandboek template geeft je de volledige structuur van een brandbook: twaalf onderdelen, van merkfundament tot bestanden, met per onderdeel wat je invult. Kopieer hem naar je eigen document of download hem als Markdown. Werkt in Word, Google Docs, Notion of InDesign. Liever direct online? Dat kan ook.

Bekijk de blauwdrukken Bekijk een live voorbeeld

Huisstijlhandboek template in 12 onderdelen

Vink af wat je hebt, en zie meteen wat nog ontbreekt. De volgorde loopt van waarom het merk bestaat naar hoe het eruitziet en waar de bestanden staan. Elk onderdeel zie je ingevuld in het huisstijlhandboek voorbeeld.

Download als Markdown

  1. 01Merkfundament

    • Merkverhaal: hoe en waarom het begon
    • Missie: wat je doet en voor wie
    • Visie: welke toekomst je wilt
    • 3 tot 5 kernwaarden, elk met een concreet voorbeeld
    • Een paar vuistregels voor wie maar één pagina leest

  2. 02Doelgroep & positionering

    • 2 of 3 persona’s met behoeften en frustraties
    • Wat je ze belooft
    • Positioneringsstatement: voor wie, wat, waarom jij
    • Positioneringskaart ten opzichte van alternatieven
    • Wat je bewust níet bent

  3. 03Merkpersoonlijkheid

    • 3 tot 5 karaktertrekken
    • Per trek: zo wel, zo niet
    • Schalen, zoals ingetogen tegenover luid
    • Hoe je de persoonlijkheid ziet in ontwerp en tekst

  4. 04Logo

    • Hoofdlogo en varianten (negatief, eenkleurig, beeldmerk)
    • Welke variant wanneer
    • Vrije ruimte en minimale grootte in mm en px
    • Toegestane achtergronden
    • Fout gebruik, met voorbeelden
    • Co-branding met partners

  5. 05Kleuren

    • Primaire en secundaire kleuren
    • Per kleur HEX, RGB, CMYK en Pantone
    • Verhoudingen: hoeveel van elke kleur
    • Combinaties met voldoende contrast (WCAG)
    • Wat niet mag: tinten, verlopen, te weinig contrast

  6. 06Typografie

    • Lettertypes en gewichten
    • Rollen: koppen, broodtekst, bijschriften
    • Typeschaal met groottes en regelafstand
    • Fallbackfonts voor Office en e-mail
    • Licentie en waar je de fonts downloadt

  7. 07Grafische vormentaal

    • Vormen, patronen en kaders
    • Iconenset en stijl
    • Illustratiestijl
    • Hoe je elementen combineert (en wat niet)

  8. 08Fotografie & beeldstijl

    • Onderwerpen, licht en sfeer
    • Moodboard: past en past niet
    • Uitsneden en exportformaten
    • Retoucheren, rechten en modelreleases

  9. 09Tone of voice

    • Aanspreekvorm: je of u
    • 3 of 4 schrijfprincipes
    • Pay-off en slogans
    • Voor- en navoorbeelden
    • Voorbeeldteksten per kanaal
    • Woorden die je gebruikt en vermijdt

  10. 10Layout & compositie

    • Grids per formaat (web, A4, social)
    • Marges en witruimte
    • Uitlijning en plaats van het logo
    • Verhouding tekst en beeld
    • Twee of drie vaste composities

  11. 11Toepassingen

    • Website en social
    • Visitekaartje en briefpapier met maten
    • Posters, advertenties en presentaties
    • Verpakking, bewegwijzering of merchandise
    • Hoe je drukwerk bestelt

  12. 12Bestanden & beheer

    • Logo’s, fonts en sjablonen om te downloaden
    • Welk bestand waarvoor (RGB, CMYK, Pantone)
    • Eigenaar en goedkeuring
    • Contactpersonen en waarvoor
    • Versienummer en datum

Zo vul je de template in

Een template is een checklist, geen handboek. Zo maak je er in een paar stappen iets van dat mensen echt gebruiken.

  1. 1

    Verzamel wat er al is

    Zoek logobestanden, kleurcodes, lettertypes, oude presentaties en goede voorbeelden van eerdere uitingen bij elkaar. Vaak is meer vastgelegd dan je denkt, alleen verspreid over mappen en mailtjes.

  2. 2

    Begin bij het merkfundament

    Vul eerst missie, waarden en doelgroep in, ook als het kort is. Alle visuele keuzes verderop worden makkelijker te verdedigen als je kunt zeggen waarom.

    Weet je het nog niet? Schrijf het op als vraag en plan een sessie met de mensen die over het merk beslissen.

  3. 3

    Leg de regels vast met maten en codes

    Schrijf bij logo, kleur en typografie altijd de exacte waarden: millimeters, pixels, HEX en CMYK, puntgroottes. Een regel die je niet kunt meten, wordt verschillend uitgelegd.

  4. 4

    Voeg voorbeelden toe, ook foute

    Laat bij elk onderdeel zien hoe het goed gaat en hoe niet. Een uitgerekt logo of een te lichte tekst op een kleur leert sneller dan een alinea uitleg.

  5. 5

    Zet er een eigenaar en datum op

    Spreek af wie het handboek beheert en wanneer je het herziet. Zet versienummer en datum op de eerste pagina, zodat iedereen weet of hij de laatste versie heeft.

Brandbook template in Word, Canva, InDesign of online?

Er zijn kant-en-klare templates voor bijna elk programma. Ze verschillen vooral in wat er gebeurt nadat het handboek af is.

WaarGoed voorLet op
Word of Google DocsSnel beginnen, iedereen kan het openen en bewerkenZiet er snel uit als een rapport. Kleuren en lettertypes kloppen pas als je ze zelf goed instelt.
PowerPoint of KeynotePresenteren aan een team of klantLastig doorzoekbaar; wordt vaak als losse versies gemaild en raakt dan verouderd.
CanvaMooie opmaak zonder ontwerpprogrammaMeestal geëxporteerd als pdf. Bestanden en kleurcodes moet je los aanleveren.
InDesign (pdf)Volledige controle over de vormgeving, drukklaarAlleen ontwerpers kunnen het bijwerken. Elke wijziging betekent een nieuwe pdf rondsturen.
Online brandbookAltijd de laatste versie via één link, met zoeken en downloadsJe hebt een tool nodig. Kies er een die ook als pdf kan exporteren voor wie papier wil.

Meer over de tools en hoeveel tijd een huisstijlhandboek kost: zie huisstijlhandboek maken.

Template of blauwdruk: wat is het verschil?

Een template is een leeg document met koppen. Je vult het in, maakt het op en exporteert het. Daarna staat het handboek stil: wie een nieuwe kleur toevoegt, moet een nieuwe versie maken en opnieuw rondsturen.

In Brandbooks heten de kant-en-klare structuren blauwdrukken. Je kiest er een, en Brandbooks maakt er een brandbook van met pagina’s en blokken die al in jouw huisstijl staan: een kleurenpalet met HEX, RGB, CMYK en Pantone en een contrastcheck, typografie met een typeschaal en fallbackfonts, logo’s met downloads. Je past aan wat je wilt en publiceert het als website. Wijzigingen staan eerst in een concept; lezers zien pas iets nieuws als jij publiceert.

Drie blauwdrukken, elk met een live voorbeeld

  1. Brand essentials

    Alle twaalf onderdelen, compact. Voor een nieuw of klein merk dat de basis op orde wil. Bekijk het voorbeeld.

  2. Volledig brandbook

    Alle twaalf onderdelen uitgebreid, voor een team of een overdracht aan een klant. Bekijk het voorbeeld.

  3. Campagneplaybook

    Zeven hoofdstukken voor een campagne die op je brandbook voortbouwt. Bekijk het voorbeeld.

Veelgestelde vragen over een huisstijlhandboek template

Is deze huisstijlhandboek template echt gratis?

Ja. Kopieer de opzet of download hem als Markdown-bestand en gebruik hem waar je wilt, ook voor klanten. Je hoeft je nergens voor aan te melden.

Wat is het verschil tussen een brandbook template en een huisstijlhandboek template?

Meestal niets. Een huisstijlhandboek template richt zich soms alleen op de visuele kant (logo, kleur, typografie), een brandbook template ook op het merk zelf. Deze template bevat allebei; laat onderdelen weg die je niet nodig hebt. Zie ook wat is een huisstijlhandboek.

Welke onderdelen kan ik weglaten?

Voor een klein merk kun je grafische vormentaal, layout en toepassingen compact houden. Logo, kleuren, typografie en bestanden moet je altijd regelen: daar komen de meeste vragen over. Per onderdeel uitgelegd in wat staat er in een brandbook.

Hoe lang duurt het om een template in te vullen?

Als logo, kleuren en lettertypes al bestaan, heb je de visuele basis vaak in een paar dagen staan. Merkfundament, doelgroep en tone of voice kosten meer tijd, omdat je daar keuzes moet maken met de mensen die over het merk gaan.

Kan ik een Canva- of Word-template later nog omzetten naar een online brandbook?

Ja. De inhoud neem je over, de opmaak niet. In Brandbooks begin je met een blauwdruk, vult hem met je bestaande teksten, kleurcodes en logobestanden en publiceert hem als website die je ook als pdf kunt printen.

Verder lezen

Geef je merk een thuis.

We stellen Brandbooks in kleine groepen open. Meld je aan voor de wachtlijst, dan nodigen we je persoonlijk uit — gratis tijdens early access.

Geen spam — alleen één e-mail zodra er plek is.

Bekijk een live voorbeeld